Page 190 - Universitas Terbuka di Era Informasi

atau mengirimkan biaya pembelian bahan ajar. Untuk pengadministrasian
penjualan, Pusat Komputer UT mengembangkan sistem aplikasi pengelolaan
BMP yang dipasang di setiap UPBJJ-UT. Dalam perjalanannya, pengelolaan
sistem aplikasi ini ternyata tidak efisien karena tidak terhubung secara online
ke UT-Pusat. Sistem penjualan bahan ajar yang terdesentralisasi ini juga
memiliki beberapa kelemahan. Di antaranya, setiap UPBJJ-UT membutuhkan
gudang yang besar dan sumber pendukung lain untuk menampung dan
mengelola barang dan buku yang jumlahnya sekitar 1.000 mata kuliah. Bahan
ajar mata kuliah yang tersedia dan tidak banyak peminatnya menumpuk
tanpa dapat segera didistribusikan ke UPBJJ-UT lain yang memerlukan. Selain
itu, mahasiswa juga harus menunggu lama kalau bahan ajar yang dipesan
tidak tersedia di UPBJJ-UT karena harus dipesan ke UT-Pusat.

Sejalan dengan perkembangan sistem informasi dan teknologimaka
dikembangkan sistem penjualan bahan ajar melalui internet atau yang biasa
disebut pada saat itu e-Commerce. UPBJJ-UT tidak lagi melayani penjualan
bahan ajar. Layanan penjualan dan pendistribusian bahan ajar dilakukan
tersentralisasi oleh UT Pusat. Dengan sistem ini maka penyediaan gudang dan
sumber daya pun menjadi lebih efisien, kontrol penyediaan bahan ajar lebih
mudah, dan pergantian bahan ajar lama pun lebih cepat dilakukan.

Gambar 1.
Halaman Depan Toko Buku Online

180