Page 96 - 29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa : Biro Administrasi umum dan Keuangan (BAUK), Biro Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Monitoring (BAAPM)
P. 96

Pusat Layanan Bahan Ajar











                                                                                                                                                                     Kepala Pusat Distribusi UT selanjutnya adalah               udara. Perubahan moda angkutan ini diambil
                                                                                                                                                                     Anak Agung Made Sastrawan Putra. Dengan misi                mengingat efisiensi pengiriman bahan ajar lewat
                                                                                                                                                                     ingin menyediakan layanan bahan ajar secara                 laut dan darat bisa mencapai lebih dari 500%
                                                                                                                                                                     cepat, akurat dan efisien. Bapak kelahiran Bangli           karena biaya kirim melalui udara 5-6 kali lipat

                                                                                                                                                                     Bali 4 Juli 1959 ini diangkat menjadi Kepala                biaya kirim melalui darat atau laut. Oleh karena
                                                                                                                                                                     Pusat Distribusi pada Oktober 2003. Pada masa               itu, jasa udara hanya digunakan untuk pengiriman
                                                                                                                                                                     jabatannya, Unit Distribusi berubah nama menjadi            yang sifatnya mendesak dan volumenya kecil.

                                                                                                                                                                     Pusat Layanan Bahan Ajar  (Puslaba). Kebijakan              Dari hasil evaluasinya ternyata pengiriman bahan
                                                                                                                                                                     yang ia buat selama menjabat selama hampir                  ajar lewat darat atau laut sampai lebih cepat
                                                                                                                                                                     5 tahun umumnya menyangkut peningkatan                      sampai UPBJJ dan lebih akurat dibandingkan
                                                                                                                                                                     efisiensi dan transparansi penggunaan                       dengan menggunakan pesawat udara. Tingkat
                                                                                                                                                                     anggaran dan peningkatan efektivitas layanan                efektivitasnya mencapai 300-400%. Dengan kapal

                                                                                                                                                                     bahan ajar. Misalnya melakukan pelelangan                   laut, untuk pengiriman ke UPBJJ dengan jarak
                                                                                                                                                                     pengiriman bahan ajar secara terbuka, transparan,           terjauh, dalam keadaan normal seluruh bahan
                                                                                                                                                                     dan bersaing bebas. Hal ini terkadang bisa                  ajar yang dikirim sudah diterima dalam waktu

                                                                                                                                                                     membuatnya susah tidur. Kebijakan lain yang                 tiga minggu. Sedangkan dengan menggunakan
                                                                                                                                                                     ia ambil seiring dengan semakin meningkatnya                pesawat udara, bahan ajar baru diterima
                                                                                                                                                                     jumlah mahasiswa, terutama mahasiswa PGSD                   seluruhnya dalam waktu tiga bulan, karena
                                                                                                                                                                     adalah melakukan pengiriman bahan ajar                      keterbatasan kapasitas pesawat,  bahan ajar yang
                                                                                                                                                                     dengan menggunakan kapal laut dan truk.                     dikirim karena mencapai belasan bahkan puluhan

                                                                                                                                                                     Sebelumnya pengiriman bahan ajar lebih banyak               ton per semester terutama untuk UPBJJ dengan
                                                                                                                                                                     dilakukan dengan menggunakan pesawat                        jumlah mahasiswa di atas 10.000 orang.







                  Ir. Anak Agung Made Sastrawan Putra, M.A.









                  90                                                                                                                                                                                                                  29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa  91
   91   92   93   94   95   96   97   98   99   100   101