Page 95 - 29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa : Biro Administrasi umum dan Keuangan (BAUK), Biro Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Monitoring (BAAPM)
P. 95
Pusat Layanan Bahan Ajar
Ibu penyuka rujak ini kerap merendah ketika Ditanya tentang kekurangan dan kelebihan
ditanya tentang prestasi yang dicapainya. Saat unit pada saat itu, Nuraini berseloroh bahwa
itu Nuraini merasa sistem komputerisasi yang setiap unit tumbuh dan berkembang bersama
diterapkan di unitnya sangat mendukung sesuai dengan fungsi UT, maka kalaupun ada
kegiatan penyiapan dan pengiriman distribusi kekurangan karena pada saat itu memang
bahan ajar dan kelengkapan registrasi, karena infrastruktur di UT belum siap. Adapun
semua kegiatan terekam dalam data base. pendapatnya tentang kelebihan unit dikaitkan
“Agar pelaksanaan operasional distribusi dapat dengan konsentrasi unit terhadap jadwal
dilakukan secara tersistem dalam aplikasi akademik, sehingga unit selalu mengupayakan
komputer, dibutuhkan kedisiplinan semua pihak agar semua kebutuhan di lapangan dapat
yang terkait untuk melakukannya,” ujarnya. dipenuhi dalam waktu yang tepat. “Tim kerja
Selanjutnya Nuraini memberi contoh, “Dalam Pusat Distribusi waktu itu cukup kompak, dan itu
sistem pembuatan DO yang pada saat itu harus sangat mendukung pekerjaan kami,” kenangnya.
dikeluarkan oleh bagian Monitoring BAUK, maka
kesiapan barang di gudang harus sudah ter- Sebagai orang yang pernah memimpin Pusat
entry, sehingga barang-barang tersebut dapat Distribusi, Nuraini berharap pada teman-teman
dikeluarkan. Demikian juga dalam penyiapan di Puslaba, agar selalu menjaga sistem koordinasi
pengiriman, Pusat Distribusi harus memiliki data antarunit demi menjamin ketersediaan dan
awal untuk melakukan penyiapan pengepakan, pengiriman bahan ajar terlaksana sesuai jadwal.
sehingga ketika DO keluar langsung dapat Menurutnya, apa yang kita kerjakan akan
dilaksanakan pengepakan dan pengiriman”. Hal bermanfaat jika pekerjaan tersebut dilaksanakan
ini ternyata jika dilakukan dengan baik dapat dengan tepat dan benar. Hal ini sesuai dengan
mempersingkat waktu penyiapan barang. motto hidupnya: “Sebaik-baiknya orang adalah
orang yang paling banyak manfaatnya untuk
orang lain”.
88 29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa 89
