Page 44 - 22 Tahun 1984-2006 Perkembangan Universitas Terbuka: Perjalanan Mencari Jati Diri Menuju PTJJ Ungulan (Buku I)

Mempertahankan Hidup

Setahun berikutnya, diperlukan sistem operasi yang lebih
rumit guna menampung kenyataan bahwa mahasiswa tidak
dapat menyelesaikan kuliahnya dalam waktu yang bersamaan.

Penyelesaiannya adalah dengan mengubah sistem registrasi,

yang memungkinkan mahasiswa meregistrasi sesuai dengan
kemampuannya. Karena perubahan sistem registrasi ini, maka
berubahlah keseluruhan sistem operasi UT: sistem distribusi

harus lebih fleksibel, pendaftaran ujian dan persiapan ujian

harus memperhitungkan kepentingan mahasiswa secara indi-
vidual, dengan akibat terjadi pula perubahan dalam pencatatan
data mahasiswa.

Karena waktu persiapan terlalu singkat, sehingga timbul

beban pelaksanaan sistem, maka UT menghadapi kesulitan yang
luar biasa, sehingga pada tahun keempat, mahasiswa yang
mendaftar tinggal sekitar 16.000, dari sekitar 54.000 pada tahun

pertama. Kredibilitas UT turun drastis dan menyebabkan UT

tidak diminati oleh mahasiswa. Kelangsungan hidupnya diragu-
kan bilamana masalah-masalah teknis operasi tidak dapat segera
diatasi. Jadi ketika itu visi UT adalah mempertahankan hidup,

dengan misi memperbaiki sistem operasi baru sehingga dapat

berjalan lancar. Visi dan misi ini kelihatannya sederhana, tetapi
memerlukan dedikasi semua staf secara penuh.

Mengonsolidasi Organisasi

Setelah UT dapat menyelesaikan masalah-masalah operasi

dan mengembalikan kredibilitas, maka visi dan misi UT adalah
mengadakan konsolidasi organisasi. Hal ini cukup sulit dilaksa-

20