Page 57 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 57
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Palembang
mahasiswa lanjutan ke UT Pusat didasarkan pada Dalam hal pengelolaan tutorial, UPBJJ-UT sebagai Penanggungjawab Tempat Ujian (PJTU). Berbagai upaya dan kerja keras pimpinan serta
jumlah mahasiswa yang melakukan registrasi Palembang menyelenggarakan tutorial wajib dan Salah satu tugasnya selain melaksanakan ujian seluruh staf UPBJJ-UT Palembang telah membawa
di semester sebelumnya. Sementara untuk tutorial atas permintaan mahasiswa. Beberapa adalah memberikan pembekalan kepada panitia UPBJJ-UT Palembang ini meraih penghargaan ISO
mahasiswa baru, permintaan bahan ajar didasarkan kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan ujian di daerah,” papar Jamaludin. 9001:2008 pada tanggal 1 Desember 2009 dan
pada prediksi jumlah mahasiswa baru. Paket bahan tutorial di Sumsel adalah dalam pemilihan/ pada tahun 2014. Pencapaian tersebut tentunya
ajar yang dikirim dari UT Pusat dipisah dan dipilah penetapan tutor yang sesuai kualifikasi, termasuk Prinsip good governance juga selalu diterapkan tidak terlepas dari sumbangsih para kepala UPBJJ-
untuk selanjutnya dikirim ke pokjar-pokjar sesuai tutor usulan pokjar. Kendala lain adalah faktor pada pengelolaan keuangan di UPBJJ-UT UT Palembang sejak awal berdirinya UPBJJ-UT ini
dengan data di UPBJJ melalui kerja sama dengan PT geografis dalan penempatan tutor. Bidang lain Palembang. Penerapannya dilakukan dengan hingga sekarang. Hingga tahun 2014 ini, empat
Pos Indonesia cabang Sumatera Selatan. Kendala yang tak kalah pentingnya adalah penyelenggaraan mensosialisasikan dan mengimplementasikan orang telah memimpin UPBJJ-UT Palembang.
dalam pengiriman bahan ajar ini adalah kendala ujian. Menyelenggarakan ujian bagi rata- berbagai ketentuan yang berkaitan dengan
teknis seperti kesalahan pengiriman paket bahan rata 16.000 lebih mahasiswa setiap semester pengelolaan keuangan yang telah ditetapkan oleh Berikut profil para Kepala UPBJJ-UT Palembang yang
atau kekurangan jumlah pengiriman bahan ajarnya. memiliki keunikan dan tantangan tersendiri. Agar UT Pusat; dan melakukan sosialisasi RKA-UK beserta telah menyumbangkan tenaga dan pemikirannya
Solusinya adalah apabila kendalanya berupa penyelenggaraan ujian semakin kondusif dan SBU/SBM kepada seluruh staf dan mitra-mitra yang demi kemajuan UPBJJ-UT Palembang.
kekurangan bahan ajar, akan segera ditelusuri sesuai dengan Pedoman Simintas, beberapa upaya terkait. Dalam kemitraan, UPBJJ-UT Palembang
dimana letak kekurangannya, bila memang kurang yang dilakukan UPBJJ-UT Palembang diantaranya memfokuskan pada koordinasi dengan pihak mitra/
bahan ajar dimintakan kembali ke UT Pusat. Apabila adalah mensosialisasikan Pedoman Simintas Pemda secara simultan, khususnya untuk kerja sama
kendalanya berupa kesalahan paket semester akan yang berkaitan dengan pelaksanaan ujian kepada di bidang kemahasiswaan. Kendala utama yang
disusulkan ke pokjar paket bahan ajar yang sesuai seluruh staf melalui rapat dan kunjungan langsung sering dihadapi dalam menjalin kerja sama adalah
dengan paket yang diminta, apabila di UPBJJ-UT ke ruang kerja staf; merencanakan, melaksanakan masih sulitnya melakukan pertemuan/janji dengan
Palembang tersedia stok paket bahan ajar yang dan mengontrol kegiatan ujian baik UAS Tatap Kepala Daerah Kabupaten/Kota dikarenakan jadwal
dimaksudkan. Muka, UAS SUO, maupun pemeriksaan hasil ujian yang padat. Untuk mengatasi kendala ini, maka
sebagai UPBJJ-UT Sentra. “Kemudian setiap staf mitra lainnya, yaitu para pengurus Pokjar menjadi
diberi tanggung jawab untuk melaksanakan Ujian andalan UPBJJ-UT Palembang untuk memfasilitasi
pertemuan dengan para kepala daerah tersebut.
50 51
