Page 55 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 55
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Palembang
Hingga saat ini UPBJJ-UT Palembang telah Terlepas dari semua prestasi yang pernah ditorehkan, Secara umum, UPBJJ-UT Palembang tidak tugas dan tanggungjawab kegiatan registrasi.
melakukan tata kelola yang baik dalam berbagai UPBJJ-UT Palembang seperti juga umumnya mengalami kendala berarti dalam hal layanan Untuk Program Pendas pelaksanaan registrasi
aspek, terbukti dari berbagai penghargaan yang UPBJJ-UT lainnya masih menghadapi berbagai registrasi. Mitra kerja seperti pengurus pokjar juga dikoordinasikan oleh Penanggungjawab Wilayah.
telah pernah didapatnya, antara lain UPBJJ-UT kendala. Tantangan utama adalah bagaimana memiliki andil besar dalam pengelolaan registrasi. Sedangkan khusus untuk Program Non Pendas,
Terbaik II dalam UPBJJ-UT Award dari Rektor pada upaya UPBJJ-UT Palembang meningkatkan jumlah UPBJJ-UT Palembang berkoordinasi dengan disediakan layanan konsultasi akademik yang
tahun 2013, Koordinator UPBJJ-UT Terbaik III dalam mahasiswanya. Ini merupakan tantangan yang pengurus pokjar terkait informasi jumlah mahasiswa ditangani oleh staf edukatif. Sementara proses
UPBJJ-UT Award dari Rektor pada tahun yang sama, kompleks karena target ini tidak dapat dicapai baru dan program studinya, serta memberikan entri data registrasi mata kuliah dilakukan oleh staf
dan mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008 dalam dengan hanya sekedar melakukan sosialisasi dan informasi kepada pengurus pokjar tentang batas administrasi.
bidang Manajemen Pembelajaran Jarak Jauh pada promosi, tetapi perlu melibatkan dan bergantung terakhir key-in LIP dan batas akhir pembayarannya.
tahun 2014. berbagai aspek seperti jalinan kerja sama, kualitas Kerja sama yang baik dengan pokjar berimbas positif Untuk mengatasi keterlambatan pembayaran SPP,
dan pencitraan UT dan layanannya, serta juga pada peningkatan jumlah mahasiswa. Sejak masa UPBJJ-UT Palembang pernah melakukan kerja
situasi dan kondisi khas daerah Sumatera Selatan. registrasi 2012.1 hingga 2014.2, meskipun terjadi sama dengan bank BTN dengan mendatangkan
Secara umum selama empat semester terakhir penurunan jumlah mahasiswa Program Pendas petugas BTN dan aplikasinya pada 10 hari sebelum
dapat dilihat bahwa terdapat sedikit penurunan. karena semakin berkurangnya jumlah guru SD yang penutupan masa pembayaran SPP. Demikian juga
Tetapi penurunan ini merupakan gejala wajar belum mengenyam pendidikan S1, di sisi lain jumlah pernah dilakukan kerja sama dengan bank BRI
sesuai dengan berkurangnya jumlah guru yang mahasiswa nonpendas terus meningkat. Kemudian dengan mendatangkan petugas dan bus keliling
belum memperoleh kualifikasi S1 dan banyaknya berbagai kendala registrasi dapat diatasi dengan BRI atau e-bus BRI yaitu 10 hari sebelum penutupan
mahasiswa yang sudah lulus. Di lain pihak, seiring adanya sosialisasi, koordinasi, dan pembimbingan pembayaran SPP di kantor UPBJJ-UT Palembang.
dibukanya Program S1 PGSD masukan dari S1 langsung ke pokjar-pokja dan mahasiswa via sms
berbagai disiplin bidang ilmu pada 2014.1, terjadi center, telepon langsung ke pokjar atau mahasiswa. Komitmen tinggi juga ditunjukkan UPBJJ-UT
peningkatan jumlah mahasiswa yang meregistrasi atau melakukan kunjungan langsung. Kendala- Palembang dalam hal pengelolaan bahan ajar.
di UPBJJ-UT Palembang. kendala tersebut juga dapat diminimalisir selain UPBJJ-UT Palembang berupaya memastikan
dengan sosialisasi adalah dengan pembagian bahwa pengajuan permintaan bahan ajar untuk
48 49
