Page 37 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 37
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Padang
UPBJJ-UT Padang
UPBJJ-UT Padang saat ini dipimpin oleh Dr. Tati Rajati. Aspek lainnya yang diperhatikan oleh UPBJJ di Di aspek perencanaan kegiatan, perencanaan ratusan. Keadaan ini menyulitkan UPBJJ dalam
Dalam kepemimpinannya ia berupaya memberikan tanah Urang Awak ini adalah pengelolaan bahan kerja disusun pada setiap awal tahun sesuai mengontrol tutor agar sesuai dengan background
layanan terbaik bagi 8.357 mahasiswanya melalui ajar Program Pendas. Koordinasi dengan LPBAUSI acuan Simintas dan sesuai tugas pokok dan fungsi pendidikannya ataupun mengontrol agar tutor tidak
pengelolaan yang baik pula. Misalnya dalam bidang cc. Puslaba dan membandingkan dengan data Bagian Tata Usaha, Registrasi, dan Pengujian dan dijadwalkan melebihi batasan jumlah matakuliah
pengelolaan registrasi, meskipun ada kendala di pengurus pokjar dilakukan untuk memastikan Bantuan Belajar dan Layanan Bahan Ajar (BBLBA). yang dizinkan oleh aturan Simintas. “Untuk menjaga
seperti banyaknya berkas registrasi pertama yang jumlah BA yang diminta sesuai dengan jumlah Untuk meningkatkan koordinasi dan monitoring kualitas tutorial maka seorang tutor hanya boleh
datang di akhir waktu dan persayaratan tidak mahasiswa yang teregistrasi. Distribusi BA dapat pelaksanaan pekerjaan, di UPBJJ-UT Padang sudah mengampu dua mata kuliah dengan jumlah kelas
lengkap, registrasi tetap selesai pada waktunya. dilaksanakan setelah billing yang sudah divalidasi diberlakukan rapat rutin antara pimpinan dan staf maksimal yaitu 3 kelas per semester,” kata Tati.
Koordinasi dengan pengelola pokjar menjadi hal pihak bank diserahkan ke UPBJJ. Hal ini bertujuan setiap hari Selasa.
penting untuk menjamin kelancaran registrasi untuk mengurangi kekeliruan jumlah mahasiswa Secara umum, UPBJJ-UT Padang berusaha
mahasiswa, khususnya mahasiswa program Pendas. per pokjar. Sementara itu, disadari bahwa kinerja UPBJJ akan mengimplementasikan semua pedoman Simintas.
Imbas positifnya adalah tren kenaikan jumlah maksimal jika dapat menjalin kemitraan yang baik Setiap kegiatan dilakukan berdasarkan pedoman
mahasiswa baru dalam 4 semester terakhir. Satu hal penting lainnya dalam pengelolaan dengan pihak Pemda dan mitra lainnya. Hal ini Simintas, termasuk mendokumentasikan rekaman
UPBJJ adalah bidang keuangan. Agar pengelolaan ditempuh dengan cara melaksanakan koordinasi kerja yang dihasilkan. Hal ini berbuah manis dengan
Kemudian dalam hal pengelolaan ujian, pedoman keuangan sesuai dengan prinsip transparansi, intensif dengan mitra dan saling berkunjung untuk diperolehnya penghargaan ISO 9000:2001 pertama
Simintas menjadi acuan utama untuk melaksanakan akuntabiltas, dan sejalan dengan aturan keuangan meningkatkan komunikasi dan keterbukaan. kali bagi UPBJJ-UT Padang di tahun 2007.
ujian yang berkualitas. Ada sedikit kendala yang di UT maka dalam setiap kegiatan UPBJJ harus
dihadapi, yakni ketika pelaksanaan ujian pada bulan merujuk pada standar biaya baku yang sudah Dalam pengelolaan tutorial, UPBJJ-UT Padang Perjalanan panjang UPBJJ Padang hingga maju
Desember karena sering berbenturan dengan ditetapkan. Sejalan dengan asas akuntabilitas maka membuat jadwal TTM dengan menggunakan seperti sekarang ini, tidak terlepas dari kontribusi
jadwal ujian sekolah. Pada masa ujian di sekolah- setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan harus program aplikasi. Hal ini untuk menghindari para tokoh yang menjadi Kepala UPBJJ Padang
sekolah, UPBJJ-UT saat ini sedikit mengalami dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat ketidaksesuaian background pendidikan tutor sejak tahun 1984 hingga saat ini. Berikut ini profil
kesulitan dalam meminjam ruangan sekolah dan pimpinan UT Pusat. dengan mata kuliah yang akan ditutorialkan masing-masing.
sebagai tempat pelaksanaan ujian. Kendala selama ini yang dihadapi UPBJJ adalah
banyaknya TTM yang dijadwalkan, yang mencapai
30 31
