Page 425 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI JARAK JAUH

UT dan mahasiswa UT) meliputi layanan bibliografi, layanan
referensi, layanan penelusuran, baik manual maupun elektronik,
serta layanan peminjaman khusus staf UT. Disamping itu,
perpustakaan UT juga memberikan layanan foto kopi jarak jauh.
Mahasiswa dapat memesan artikel atau bab dalam buku tertentu
melalui surat-elektronik. Pesanan mahasiswa tersebut kemudian
di-scan dan dikonversi ke dalam bentuk digital (dengan format
PDF), selanjutnya dikirim ke mahasiswa yang memesan melalui
surat-elektronik. Khusus untuk staf UT, perpustakaan juga
memberikan layanan pesanan online dan perpanjangan masa
peminjaman online yang dapat dilakukan baik melalui telepon,
faksimili, maupun surat-elektronik.
Mengingat proses pendigitalisasian sangat lambat
sementara perpustakaan harus dapat memenuhi kebutuhan
mahasiswa, pada tahun 2002 perpustakaan UT bergabung dalam
Indonesian Digital Library Network (IOLN) yang dimotori oleh ITB,
Bandung. Melalui jaringan tersebut diharapkan akses mahasiswa
terhadap sumber informasi menjadi semakin luas. Mahasiswa
tidak hanya dapat masuk ke perpustakaan UT saja tetapi juga ke
perpustakaan lain yang telah bergabung ke dalam IDLN.
Software yang digunakan dalam mengembangkan
perpustakaan digital pada awalnya adalah CDS/ISIS. Software itu
dikembangkan oleh UNESCO dan dapat dimanfaatkan secara
gratis oleh perpustakaan di negara-negara berkembang. Sayang
CDS/ISIS hanya dapat digunakan untuk komputer mandiri atau
jaringan wilayah lokal (JWL), tidak dapat digunakan untuk fasilitas
internet Untuk dapat menampilkan program ISIS ke dalam
internet, digunakan program lain. Semula digunakan Access, dan
kini digunakan My SQL dengan penelusuran yang menggunakan
PHP. Data yang ditampilkan dalam internet semula hanya berupa
data (katalog) bibliografis namun sekarang sudah dapat
menampilkan abstrak hasil penelitian dan beberapa disertasi,

419