Page 20 - 29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa : Pusat Di Bawah Rektor dan Pusat Di Dalam LPPM
P. 20
Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
langsung ditangani Kepala Bagian Keuangan yang di lingkungan UT. Salah satu masalah yang
mempunyai pengalaman cukup baik, sehingga mendesak waktu itu adalah bagaimana menjamin
pelaksanaan pengelolaan keuangan dapat berjalan keamanan kompleks UT yang arealnya relatif
dengan baik. “Dalam bidang keuangan ini Rektor cukup luas. Akhirnya dibentuk Satuan Keamanan
UT telah menggariskan suatu kebijakan, di mana (Satpam) yang anggota dan komandannya
hubungan pertanggungjawaban beban keuangan sebagian merupakan tenaga bantuan dari
Kepala Bagian Keuangan langsung kepada Rektor Kopassus.
UT. Dari pertimbangan praktis objektif, kebijakan
tersebut dapat dimaklumi, tetapi dari segi Mengenai UT saat ini, ia menilai perkembangannya
manajemen keuangan yang berlaku, kebijakan sudah cukup baik. Namun ia berharap tetap
tersebut berdampak terputusnya (bypass) dua diusahakan, agar apa yang telah dicapai dapat
jabatan di atasnya, yaitu Kepala Biro Administrasi dipertahankan bahkan dikembangkan. Ada dua
Umum selaku Atasan Langsung dan Pembantu hal yang perlu selalu diusahakan UT. “Pertama, jeli
Rektor II selaku Atasan dari Atasan Langsung,” urai mencari celah celah yang dapat dimanfaatkan
Toto yang juga pernah membantu Pembantu untuk menjaga kestabilan jumlah mahasiswa.
Rektor I periode 1991-1996, yang menangani kerja Terutama menghadapi situasi di mana program
sama UT dengan instansi lain. peningkatan kualifikasi guru telah hampir
selesai yang dapat berakibat jumlah mahasiswa
Mengenai tugas pengelolaan perlengkapan, turun drastis. Kedua, UT harus berupaya lebih
Toto menerangkan pada saat itu pada dasarnya, mempopulerkan dan mengenalkan program
hanya menerapkan prinsip-pririsip pengelolaan pendidikan di UT kepada masyarakat dan sekolah-
perlengkapan sebagaimana digariskan sekolah. Caranya melalui tulisan-tulisan yang
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan menarik di media massa seperti yang telah dirintis
cq Biro Perlengkapan. Sementara di bidang oleh Rektor UT akhir -akhir ini,” harap pria yang
pengelolaan kerumahtanggaan, menurutnya juga pernah mengemban amanah membantu
bagian ini pada dasarnya memberikan pelayanan Pembantu Rektor II UT tahun 1996 2000.
kerumahtanggaan kepada semua unit organisasi
14 29 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa 15
