Page 136 - bnbb_301_r

JENDELA LITERASI GENERASI BANGSA

Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Pelayanan Bahan Pustaka
Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Pelayanan Bahan Pustaka,
Pusat Perpustakaan Universitas Terbuka dikepalai oleh seorang
manajer. Manajer bidang Pengadaan, Pelayanan, dan Pengelolaan
Bahan Pustaka saat ini, Siti Samsiyah, S.S., M.Si., melakukan tugas dan
tanggung jawabnya sebagaimana dinyatakan dalam Peraturan Rektor
Nomor 1151 Tahun 2022 Pasal 196, yaitu melakukan perencanaan,
pengadaan, dan pengelolaan bahan Pustaka serta pengelolaan
informasi publik.
Pasal 197 Manajer Pengadaan, Pelayanan, dan Pengelolaan
Bahan Pustaka dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 196, mempunyai fungsi:
a. Penyusunan kebutuhan penyediaan bahan pustaka, informasi
publik, kearsipan, dan dokumen.
b. Pengembangan dan pengadaan koleksi bahan pustaka,
khazanah kearsipan, dan dokumen.
c. Penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, pelayanan dan
pendayagunaan bahan pustaka, informasi publik dan
dokumentasi.
d. Pengolahan bahan pustaka, kearsipan, dan dokumen.
e. Pengelolaan informasi dan dokumen untuk layanan publik
sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID).
f. Monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang pengadaan,
pengelolaan bahan pustaka.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Pusat.

Sistem prosedur pengadaan bahan pustaka yang berlaku di
Perpustakaan Universitas Terbuka diklasifikasikan kedalam empat
jalur pengadaan, di antaranya:
1. Melalui pembelian dan pengadaan secara langsung.
2. Melalui penunjukan langsung
3. Melalui hadiah
4. Melalui lelang.

Keempat jalur tersebut diselenggarakan sesuai standar prosedur
pengadaan bahan pustaka sebagaimana diuraikan pada bagan-bagan
berikut ini:

122