Page 73 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II

30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Pekanbaru

Dalam aspek pengelolaan tutorial, dituntut adanya Prinsip good governance juga selalu diterapkan Sementara dalam hal kemitraan, UPBJJ-UT Pekanbaru memfokuskan pada koordinasi dengan pihak mitra/
pengelolaan yang sistematis dan profesional. pada pengelolaan keuangan di UPBJJ-UT Pekanbaru. Pemda secara simultan khususnya untuk kerja sama di bidang kemahasiswaan, seperti rekrutmen dan
Pelaksanaan tutorial dikelola berdasarkan prosedur Kiatnya di antaranya yaitu menyosialisasikan dan beasiswa. Kendala utama yang sering dihadapi dalam menjalin kerja sama dengan mitra adalah masih sulitnya

ISO 9001: 2008, mulai dari perencanaan tutorial mengimplementasikan berbagai ketentuan yang melakukan pertemuan/janji dengan Kepala Daerah Kabupaten/Kota dikarenakan jadwal mitra pejabat yang
yang meliputi pemetaan kelas, rekrutmen tutor, berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang padat. Untuk mengatasi kendala ini, maka mitra lainnya, yaitu para pengurus Pokjar menjadi andalan UPBJJ-
hingga penjadwalan. Untuk memastikan TTM telah ditetapkan oleh UT Pusat; dan melakukan UT Pekanbaru untuk memfasilitasi pertemuan dengan para kepala daerah tersebut.
berjalan sesuai ketentuan, UPBJJ secara periodik sosialisasi RKA-UK beserta SBU/SBM kepada seluruh
melakukan monitoring secara acak di 12 wilayah staf. Sedangkan terhadap para mitra, UPBJJ-UT Berbagai upaya dan kerja keras pimpinan serta seluruh staf UPBJJ-UT Pekanbaru telah membawa UPBJJ ini

kabupaten/kota. Meski sudah berjalan relatif baik, Pekanbaru menyampaikan program tahun berjalan meraih penghargaan ISO 9001:2008 pada tanggal 1 Desember 2009. Pencapaian tersebut tentunya tidak
namun masih ada kendala yang dihadapi, yaitu yang akan dilakukan yang berkaitan dan melibatkan terlepas dari sumbangsih para kepala UPBJJ sejak awal berdirinya UPBJJ ini hingga sekarang. Berikut profil para
keterbatasan jumlah tutor lokal. para mitra tersebut. tokoh Kepala UPBJJ-UT Pekanbaru yang telah menyumbangkan tenaga dan pemikirannya demi kemajuan

UPBJJ ini.
Bidang lain yang tak kalah pentingnya adalah
penyelenggaraan ujian. Menyelenggarakan ujian
bagi rata-rata 12.000 lebih mahasiswa setiap
semester memiliki keunikan dan tantangan

tersendiri. Agar penyelenggaraan ujian semakin
kondusif, salah satu inovasi yang telah dilakukan
adalah meminta pengelola pokjar agar merekrut

pengawas-pengawas ujian yang independen,
berkompeten, dan kooperatif menegakkan semua
tata tertib pelaksanaan ujian.

66 67