Page 178 - Universitas Terbuka di Era Informasi

produktivitas, dan efisiensi serta untuk mempercepat, mempermudah
pemerosesan registrasi mahasiswa yang bersifat massal dan mempermudah
mahasiswa melakukan registrasi mata kuliah dari berbagai wilayah, UT perlu
melakukan inovasi baru. Upaya yang dilakukan oleh UT antara lain dengan
meningkatkan layanan registrasi di kantor UPBJJ-UT dan menyediakan fasilitas
sinkronisasi data untuk menyinkronkan data registrasi dan pembayaran uang
kuliah di UPBJJ-UT dan di UT Pusat. Upaya lain yang tak kalah pentingnya
adalah menyediakansistem registrasi dan pembayaran online.
Sistem registrasi online (SRO) merupakan suatu aplikasi komputer untuk
memudahkan proses registrasi mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif
yang melakukan registrasi matakuliah, yang dilaksanakan secara online.
Registrasi mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif yang melakukan
registrasi matakuliah merupakan suatu proses administrasi yang terjadi
setiap semester agar mahasiswa terdaftar dan berhak untuk mengikuti proses
belajar pada semester berjalan. Aplikasi registrasi online dapat memudahkan
calon mahasiswa baru dan mahasiswa dalam studi untuk meregistrasi
matakuliah dan sekaligus melakukan pembayaran. Aplikasi inidapat diakses
dimana dan kapan saja sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam
kalender akademik tahun berjalan. Dari sisi instansi, data registrasi online
mahasiswa dapat dengan mudah, cepat, dan akurat diolah sebagai data untuk
memberikan layanan proses pembelajaran dan layanan ujian bagi mahasiswa
setiap semester. Adapun beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan
penerapan SRO adalah: (1) Kemudahan bagi calon mahasiswa untuk melakukan
proses registrasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian
administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan
pencarian data melalui komputer secara online; (2) Kemudahan bagi bagian
administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih
dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh calon mahasiswa
yang dibutuhkan untuk proses pengolahan data; (3) Penyimpanan data yang
terstruktur dikarenakan SRO menggunakan database yang tersimpan didalam
server sistem komputer UT (http://dini-twilightsaga.blogspot.com/2012/01/
pengembangan-sistem-pendaftaran.html).

168