Sejarah Singkat
Pusat Layanan Pustaka Universitas Terbuka (selanjutnya disingkat Puslata UT) didirikan bersamaan dengan diresmikannya Universitas Terbuka pada tanggal 4 September 1984. Perpustakaan UT merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang diproyeksikan sebagai perpustakaan pendidikan jarak jauh. Bahan-bahan pustaka yang dikoleksi cukup beragam terdiri dari bahan-bahan tercetak dan non cetak.
Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sejak 1996 Perpustakaan UT telah mengembangkan perpustakaan digital. Melalui jaringan internet, pengguna dapat mengakses perpustakaan UT di website pustaka.ut.ac.id. Dengan fasilitas ini pengguna dapat melakukan penelusuran tanpa harus datang ke perpustakaan, bahkan melakukan transaksi perpanjangan peminjaman melalui telepon atau email.
Di dalam perkembangannya, Universitas Terbuka telah mengalami perubahan pada struktur organisasinya. Tahun 2005 Perpustakaan UT berubah nama menjadi Pusat Layanan Pustaka (PUSLATA) yang bertugas selain mengelola perpustakaan, juga mengelola dokumen terbitan UT. Sejak 2009, Puslata mendapat tugas baru, yaitu mengelola arsip dinamis inaktif di lingkungan UT — berfungsi mengelola arsip berbagai format media serta melakukan pembinaan kearsipan di unit-unit di lingkungan Universitas Terbuka (arsip.ut.ac.id).
Perpustakaan Universitas Terbuka menyediakan informasi berbagai bidang ilmu, khususnya yang relevan dengan program-program studi di UT. Koleksi Puslata dirancang sebagai bahan rujukan bagi seluruh civitas akademika, bagi pengembangan bahan ajar BMP, tutor, dan kegiatan lainnya dalam rangka pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
Koleksi perpustakaan UT hingga saat ini berjumlah lebih dari 30 ribu judul, terdiri dari buku-buku teks, referensi, modul, dokumen, laporan penelitian, tesis, dan disertasi dalam bentuk tercetak maupun digital — ditambah bahan terekam seperti kaset audio, CD/VCD, microfische, slide, dan album foto. Perkembangan layanan terbaru adalah Repository UT (repository.ut.ac.id) yang mempublikasikan arsip digital, Buku Materi Pokok (BMP), artikel ilmiah, koleksi audio-video, prosiding seminar, tesis, disertasi, hingga web suplemen.
Berikut jenis koleksi Perpustakaan Universitas Terbuka yang dapat diakses melalui pustaka.ut.ac.id/lib/:
- e-Book
- Buku Materi Pokok (BMP)
- Buku Teks
- Buku Referensi
- Audio/Visual
- Dokumen UT & Diknas
- Bundel Jurnal
- Bundel Majalah
- Jurnal Dalam & Luar Negeri
- Laporan Penelitian
- Tesis
- Disertasi
- e-Journal (EBSCO, Gale, ProQuest)
- Majalah Dalam & Luar Negeri
Selamat memanfaatkan berbagai sumber informasi Perpustakaan Universitas Terbuka.
Kebijakan
Kebijakan Umum
- Meningkatkan kemampuan manajemen Perpustakaan agar mampu menumbuhkan profesionalisme dan budaya ilmiah.
- Meningkatkan mutu layanan informasi sesuai dengan perkembangan dan tuntutan para staf pengajar, peneliti, pengabdian pada masyarakat, dan mahasiswa pada umumnya.
- Menyempurnakan pengembangan dan pemanfaatan fasilitas teknologi informasi.
- Meningkatkan dan mengembangkan mutu staf Perpustakaan.
- Mengembangkan kerja sama berbagai pihak baik secara internal maupun eksternal.
Kebijakan Pengembangan Koleksi
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan pendidikan Universitas Terbuka.
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan penelitian Universitas Terbuka.
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan pengabdian kepada masyarakat Universitas Terbuka.
- Bahan pustaka yang berhubungan dengan pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh.
Visi, Misi, Tugas Pokok & Fungsi
Visi
Menjadi Perpustakaan yang unggul dalam bidang Pendidikan Jarak Jauh.
Misi
- Memberikan layanan akses perpustakaan kepada seluruh mahasiswa UT di dalam dan luar negeri.
- Memberikan dukungan sumber informasi untuk kajian keilmuan dan pengembangan pendidikan jarak jauh.
- Mengembangkan koleksi termutakhir secara terus-menerus.
- Mengembangkan jaringan kerja sama dengan perpustakaan/lembaga lain melalui inovasi layanan digital.
Tugas Pokok
Dalam Keputusan Rektor Universitas Terbuka Nomor 112/J31/KEP/2005 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja di Lingkungan Universitas Terbuka (Jakarta: Biro Administrasi Umum dan Keuangan UT, 2005) disebutkan bahwa Pusat Layanan Pustaka dan Informasi mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka dan informasi untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Puslata mempunyai fungsi:
- Penyusunan rencana kegiatan Pusat.
- Pelaksanaan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka.
- Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka.
- Penghimpunan dan penyebaran informasi kepustakaan.
- Pemberian layanan referensi.
- Pengembangan dan pembinaan jaringan kemitraan dengan perpustakaan dan sumber informasi lainnya.
- Pemeliharaan bahan pustaka.
- Pengembangan sistem informasi.
- Pendokumentasian hasil kegiatan unit-unit di UT.
- Pelaksanaan urusan tata usaha Puslata.
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan.
Program Kerja (Rencana Operasional 2005–2010)
Dalam Rencana Operasional UT 2005–2010, tercatat beberapa program kegiatan yang dilaksanakan oleh Puslata UT:
Program: Pengembangan dan pemeliharaan sistem dan aplikasi ICT untuk layanan akademik dan administrasi yang ramah pengguna.
Indikator: Tersedianya sistem dan aplikasi ICT untuk layanan akademik dan administrasi akademik yang ramah pengguna.
Program: Peningkatan layanan pustaka bagi mahasiswa UT baik secara mandiri maupun bekerja sama dengan mitra.
Indikator: Tersedianya layanan pustaka bagi mahasiswa UT baik secara mandiri maupun kerja sama dengan mitra.
Program: Sosialisasi layanan pustaka bagi mahasiswa UT baik secara mandiri maupun kerja sama dengan mitra.
Indikator: Realisasi penyebaran dan pemanfaatan kartu akses layanan pustaka di perpustakaan lokal.
Program: Dokumentasi hasil penelitian secara terpusat.
Indikator: Tersedianya data dan informasi hasil penelitian secara sistematis dan mudah diakses, baik secara tercetak maupun terpasang (online).
Program: Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah.
Indikator: Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah (nasional dan internasional) minimal 10% dari seluruh penelitian.
Program: Pengembangan sistem pangkalan data (database) administrasi akademik yang akurat.
Indikator: Tersedianya sistem pangkalan data (database) di seluruh UPBJJ.
Alamat Surat
Universitas Terbuka, Up. Hallo-UT, Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15437, Banten.