Sejarah Singkat
Pusat Layanan Pustaka Universitas Terbuka (Puslata UT) didirikan bersamaan dengan diresmikannya Universitas Terbuka pada 4 September 1984. Perpustakaan UT merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang diproyeksikan sebagai perpustakaan pendidikan jarak jauh, dengan koleksi bahan tercetak dan non-cetak yang beragam.
Sejak 1996, Perpustakaan UT mulai mengembangkan perpustakaan digital yang dapat diakses lewat pustaka.ut.ac.id — pengguna bisa melakukan penelusuran tanpa harus datang ke perpustakaan, bahkan memperpanjang peminjaman lewat telepon atau email.
Tahun 2005, namanya berubah menjadi Pusat Layanan Pustaka (PUSLATA), yang juga mengelola dokumen terbitan UT. Sejak 2009, Puslata mendapat tugas baru mengelola arsip dinamis inaktif di lingkungan Universitas Terbuka (arsip.ut.ac.id).
Koleksi Puslata dirancang sebagai bahan rujukan bagi seluruh civitas akademika, bagi pengembangan bahan ajar BMP, tutor, dan kegiatan lainnya dalam rangka pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Perkembangan layanan terbaru adalah Repository UT (repository.ut.ac.id) yang mempublikasikan arsip digital, BMP, artikel ilmiah, koleksi audio-video, prosiding seminar, tesis, disertasi, hingga web suplemen.
- e-Book
- Buku Materi Pokok (BMP)
- Buku Teks
- Buku Referensi
- Audio/Visual
- Dokumen UT & Diknas
- Bundel Jurnal
- Bundel Majalah
- Jurnal Dalam & Luar Negeri
- Laporan Penelitian
- Tesis
- Disertasi
- e-Journal (EBSCO, Gale, ProQuest)
- Majalah Dalam & Luar Negeri
Struktur Organisasi
Pusat Perpustakaan dan Kearsipan (PPK)
Kebijakan
Kebijakan Umum
- Meningkatkan kemampuan manajemen Perpustakaan agar mampu menumbuhkan profesionalisme dan budaya ilmiah.
- Meningkatkan mutu layanan informasi sesuai dengan perkembangan dan tuntutan staf pengajar, peneliti, pengabdian masyarakat, dan mahasiswa.
- Menyempurnakan pengembangan dan pemanfaatan fasilitas teknologi informasi.
- Meningkatkan dan mengembangkan mutu staf Perpustakaan.
- Mengembangkan kerja sama berbagai pihak, baik secara internal maupun eksternal.
Pengembangan Koleksi
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan pendidikan Universitas Terbuka.
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan penelitian Universitas Terbuka.
- Bahan pustaka yang menunjang kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
- Bahan pustaka yang berhubungan dengan pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh.
Visi & Misi
Misi
Memberikan layanan akses perpustakaan kepada seluruh mahasiswa UT di dalam dan luar negeri.
Memberikan dukungan sumber informasi untuk kajian keilmuan dan pengembangan pendidikan jarak jauh.
Mengembangkan koleksi termutakhir secara terus-menerus.
Mengembangkan jaringan kerja sama dengan perpustakaan/lembaga lain melalui inovasi layanan digital.
Tugas Pokok & Fungsi
Tugas Pokok
Dalam Keputusan Rektor Universitas Terbuka Nomor 112/J31/KEP/2005 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja di Lingkungan Universitas Terbuka (Jakarta: Biro Administrasi Umum dan Keuangan UT, 2005) disebutkan bahwa Pusat Layanan Pustaka dan Informasi mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka dan informasi untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Fungsi
- Penyusunan rencana kegiatan Pusat.
- Pelaksanaan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka.
- Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka.
- Penghimpunan dan penyebaran informasi kepustakaan.
- Pemberian layanan referensi.
- Pengembangan dan pembinaan jaringan kemitraan dengan perpustakaan dan sumber informasi lainnya.
- Pemeliharaan bahan pustaka.
- Pengembangan sistem informasi.
- Pendokumentasian hasil kegiatan unit-unit di UT.
- Pelaksanaan urusan tata usaha Puslata.
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan.
Program Kerja
Rencana Operasional UT 2005–2010 mencatat beberapa program kegiatan yang dilaksanakan oleh Puslata UT:
Pengembangan Sistem ICT
Pengembangan dan pemeliharaan sistem dan aplikasi ICT untuk layanan akademik dan administrasi yang ramah pengguna.
Peningkatan Layanan Pustaka
Peningkatan layanan pustaka bagi mahasiswa UT, baik secara mandiri maupun bekerja sama dengan mitra.
Sosialisasi Layanan
Sosialisasi layanan pustaka bagi mahasiswa UT — realisasi penyebaran & pemanfaatan kartu akses di perpustakaan lokal.
Dokumentasi Penelitian
Dokumentasi hasil penelitian secara terpusat, sistematis, dan mudah diakses baik tercetak maupun daring.
Publikasi Ilmiah
Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah nasional & internasional, minimal 10% dari seluruh penelitian.
Pangkalan Data Akademik
Pengembangan sistem pangkalan data (database) administrasi akademik yang akurat di seluruh UPBJJ.
Alamat Surat
Universitas Terbuka, Up. Hallo-UT, Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15437, Banten.