Kepala Pusat Perpustakaan dan Kearsipan (PPK) UT, Manajer Kepustakaan UT, Arsiparis Ahli Madya UT, Analis Pemanfaatan Media PPK dan Pengadministrasi Pustaka hadir di kantor DAPD Kabupaten Buleleng, Bali pada 23 dan 24 September 2026, sebagai Langkah Implementasi Kerja Sama Universitas Terbuka dan Dinas Arsip Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng Pada 27 Juli 2026 Yang Lalu (On Desk) Perihal Peningkatan Kualitas Layanan, Pengembangan Sumber Daya dan Penguatan Kapasitas Kelembagaan Perpustakaan Dan Kearsipan berkunjung ke DAPD Kab Buleleng.

Dokumen kerjasama diserahterimakan setelah ditandatangani kedua belah pihak dan disaksikan oleh Direktur UT Denpasar, Agus Tatang Sopandi. Kesepakatan ini dituangkan melalui penandatanganan dokumen Perjanjian Kerja Sama antara UT yang ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Riset Kerjasama dan Bisnis UT, Dr. Hendrian S.E., M.Si. dan  Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Gede Dody Sukma Oktiva Askara.

Langkah ini merupakan bentuk tindak lanjut nyata dari Perjanjian Kerja Sama (MoU) sebelumnya mengenai Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Melalui kemitraan ini, kedua belah pihak berkomitmen untuk mendorong kolaborasi dalam pengembangan layanan perpustakaan, literasi informasi, pengelolaan sumber daya informasi, dan penguatan kapasitas kepustakawanan.

Dalam kesepakatan tersebut, terdapat beberapa program prioritas yang akan dijalankan bersama di lingkungan Perpustakaan dan Arsip DAPD Kabupaten Buleleng, di antaranya:

  1. Digitalisasi Perpustakaan: Sharing teknis dan pemanfaatan Teknologi Informasi serta kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) guna meningkatkan pemahaman dan keahlian para pustakawan oleh Manager Kepustakaan pada PPK UT, Kani, M,Kom.
  2. Pengembangan “Pojok UT”: Hibah dan penyerahan buku dari Universitas Terbuka untuk ditata khusus pada area “Pojok UT” di Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng disampaikan oleh Pustakawan, Jayanto, S.IP
  3. Penyajian Arsip Menjadi Informasi: Penyelenggaraan pameran kearsipan, baik secara luring (offline) maupun virtual, untuk menyajikan informasi sejarah dan kearsipan kepada masyarakat Buleleng. Serta memberikan informasi tentang Tata persuratan yang aplikatif dan efektif serta efisiensi disampaikan oleh Arsiparis Ahli Madya, Firmansyah, S.Kom.

Melalui kolaborasi ini, diharapkan dapat tercipta sinergi positif antara pemerintah daerah dan perguruan tinggi dalam memperluas akses literasi modern, pemanfaatan teknologi digital, serta peningkatan mutu kearsipan bagi masyarakat Kabupaten Buleleng dan sekitarnya.

Dokumen Implementation Arrangement (IA) yang berfokus pada peningkatan kualitas layanan, pengembangan sumber daya, serta penguatan kapasitas kelembagaan perpustakaan dan kearsipan. Penandatanganan dokumen ini ditandatangai di akhir kegiatan Implementasi yang dilakukan oleh tim selama 2hari. Ditandatangani oleh Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Gede Dody Sukma Oktiva Askara, bersama Kepala Pusat Perpustakaan dan Kearsipan Universitas Terbuka, Dr. Sofjan Aripin.