Page 186 - Menggunakan Microsoft 365 sebagai Daya Dukung Kerja Remote (Work From Home)

• Lokasi, rencanakan lokasi yang strategis, atau misal tidak
mendapatkan lokasi yang strategis, petunjuk lokasi harus benar-
benar sedemikan baik, sehingga para tamu tidak bingung membaca
peta lokasi acara. Jika acaranya multi event dan berlangsung
beberapa hari, maka harus dibuat peta event setiap harinya,
sehingga tamu bisa membaca jelas event hari ke hari.
• Akses fasilitas lain, akses fasilitas perlu untuk digambarkan lebih
awal, pada lokasi event ada toko apa saja, terutama toko makanan,
minuman, apotik, transportasi dan lain-lain, tentu kita tidak bisa
memaksa semua tamu menyukai makanan dan minuman yang
disuguhkan, makanya akses fasilitas lain penting untuk dibuat.
• Detail acara, bentuk apapun acaranya, kecil atau besar, apalgi
kalau acaranya berhari-hari. Perlu membuat detail acara jauh
lebih awal.

4.4.2. Tips untuk event itinerary (perencanaan jadwal acara)
Sebelum acara berlangsung beberapa tips bisa menjadi pertimbangan
untuk dilakukan, sebagai berikut:

• Desain yang enak dimata pengguna, beberapa pembuat event
terkadang mengabaikan efek desain, padahal sangat penting
mulai dari pemilihan font dengan keterbacaan yang jelas, hindari
tipografi, pemilihan warna, terkadang membuat warna sesuai
dengan tema acara, akan tetapi nuansa keterbacaan penting dari
sisi pengguna.
• Mempublikasikan detail acara secara luas, sangat penting
mengumumkan detail acara lebih awal, baik dimedia sosial atau
website resmi acara, mengumumkan lebih awal artinya anda
membuat sebuah propaganda awal untuk membuat peserta/calon
peserta untuk antusias datang ke acara yang diselengarakan.
• Uraikan jadwal, peserta tidak cukup dengan informasi berupa
detail acara dan kapan dilaksanakan, tapi peserta penting untuk
mengetahui fasilitas apa saja yang akan didapatkan, bagaimana
menuju lokasi acara, fasilitas umum yang tersedia di area acara,
dan lain-lain.

140 Menggunakan Microsoft 365 Sebagai Daya Dukung Kerja Remote (Work From Home)

11/2/2023 5:38:34 PM
UT_155x230_MICROSOFT 365.indd 140 11/2/2023 5:38:34 PM
UT_155x230_MICROSOFT 365.indd 140