Page 78 - Membangun SDM Unggul melalui Digital Learning Ecosystem
P. 78
PEMANFAATAN TEKNOLOGI
DAN APLIKASI PENDUKUNG DLE-UT
Pengadaan Barang dan Jasa (ProMISe) 77
ProMISe merupakan salah satu aplikasi online di UT yang dikembangkan berdasarkan Peraturan
Rektor tentang Pengadaan Barang dan Jasa BLU UT Nomor 5821/UN31/HK.07/2020 yang secara
resmi diimplementasikan pada 1 April 2020. Aplikasi ini secara langsung dikelola oleh Unit Pengadaan
Barang dan Jasa (UPBJ) UT, salah satu unit di UT dengan motto “Integritas, Profesional, dan Melayani”.
Latar belakang pengembangan aplikasi ini adalah penerapan prinsip teknologi sebagai tulang
punggung transformasi digital pengadaan barang dan jasa.
Selain itu, beberapa hal yang melatarbelakangi beberapa hal, antara lain 1) menghemat biaya
aplikasi ini adalah UT perlu modernisasi pengeluaran atas pengadaan barang dan jasa,
pengadaan (memutus mata rantai 2) menjamin ketersediaan barang dan jasa di
administrasi proses pengadaan yang panjang), masa depan, 3) mengurangi risiko bisnis dengan
mengintegrasikan banyaknya aplikasi di unit- cara meningkatkan komunikasi dengan vendor
unit UT agar tidak berdiri sendiri-sendiri, (SRM), dan 4) menjadi organisasi unggulan
serta mewujudkan perubahan budaya dan dengan mampu membuat perencanaan jangka
tata kelola organisasi UT menjadi lebih maju panjang.
seiring dengan Supply Chain 4.0. Hal ini seiring
dengan pengembangan Digital Learning ProMISe dikembangkan untuk mewadahi
Ecosystem yang sedang dikembangkan oleh komunikasi dan sekaligus memonitor kegiatan
UT. Selanjutnya, tujuan utama ProMISe adalah para pengelola pengadaan barjas UT yang
mewujudkan pengadaan barang/jasa pada BLU meliputi 1) penanggung jawab pengadaan, 2)
UT agar tercapai prinsip efisiensi dan ekonomis perencana pengadaan, 3) pokja pemilihan, 4)
sesuai praktik bisnis yang sehat. ProMISe BLU agen pengadaan, 5) pengendali kualitas, dan 6)
UT dikatakan memiliki fungsi strategis karena penyedia barang/jasa.
