Page 38 - Membangun SDM Unggul melalui Digital Learning Ecosystem
P. 38
PEMANFAATAN TEKNOLOGI
DAN APLIKASI PENDUKUNG DLE-UT
Aplikasi Kelulusan dan Sertifikasi (AKSI) 37
Dalam menangani kelulusan, BAKP mempunyai Melalui aplikasi AKSI, mahasiswa dapat
bagian Administrasi Akademik dan Kelulusan. mengetahui dengan cepat status kelulusannya
Bagian ini mempunyai tugas melaksanakan karena mereka dapat melihat sendiri apakah
pelayanan administrasi kelulusan mahasiswa. dirinya sudah lulus atau belum. Dengan demikian,
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian UT dapat menghemat biaya pengiriman surat
Administrasi Akademik dan Kelulusan mempunyai pemberitahuan kelulusan kepada mahasiswa.
beberapa fungsi, yaitu pengkoordinasian,
pemantauan, pengendalian, evaluasi, dan Aplikasi AKSI ini juga sangat membantu UT dalam
pengendalian pelaksanaan kegiatan administrasi menjaring data Exit Survey karena mahasiswa
akademik dan sertifikasi. diwajibkan mengisi survei terlebih dahulu
sebelum mereka dapat mengakses fitur lainnya
Dalam melakukan tugasnya, bagian ini yang ada di aplikasi ini, seperti fitur Pengajuan
dilengkapi dengan dua aplikasi yang membantu Surat Keterangan dan sebagainya. Aplikasi AKSI
dalam pengelolaan administrasi kelulusan. terhubung dengan data Student Record System
Aplikasi pertama adalah Aplikasi Kelulusan sebagai data utama.
dan Sertifikasi (AKSI) yang dapat diakses oleh
mahasiswa melalui laman aksi.ut.ac.id. Aplikasi ini Aplikasi kedua adalah aplikasi yang dapat diakses
mempunyai komponen, seperti Peragaan Daftar melalui kelulusan.ut.ac.id yang mempunyai
Calon Lulusan, Form Exit Survey, Pengelolaan beberapa komponen, seperti Layanan Cetak
Foto Ijazah, Monitoring Pengiriman Ijazah, Surat Ulang Transkrip Akademik, Cetak Ulang Surat
Ucapan Selamat dari Rektor untuk semua lulusan, Keterangan Pendamping Ijazah, Translate Ijazah
Undangan Wisuda, Form Foto Ijazah dan update dan Transkrip Akademik, serta Pembuatan Surat
NIK, serta Permohonan Surat Keterangan dan Keterangan (Alumni, Ralat, dan Pengganti Ijazah).
Permohonan Legalisir.
