Page 111 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 111
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Purwokerto
UPBJJ-UT Purwokerto
UPBJJ yang didirikan berdasarkan SK Mendikbud No. yang membutuhkan waktu cukup lama, tetapi hal Daerah, juga dengan Pemda dalam menjalin Hal terakhir tapi tidak kalah pentingnya untuk
0389/0/1984 tanggal 27 Agustus 1984 ini sekarang itu dapat diatasi dengan ketelitian yang tinggi. kemitraan. Tidak ada kendala berarti dalam menunjang kinerja UPBJJ adalah implementasi
termasuk salah satu UPBJJ yang mempunyai Hal lain yang tidak kalah pentingnya adalah aspek hubungan kemitraan ini,” ucap Samsul. ICT. Implementasi ICT ini sangat membantu
mahasiswa berjumlah besar. Hingga masa registrasi pengelolaan bahan ajar. Best practice yang pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan sistem
2014.1 jumlah mahasiswa UPBJJ-UT Purwokerto dilakukan di UPBJJ ini diawali dengan penetapan Perencanaan kegiatan maupun pelaksanaan aplikasi. Ada satu kendala yakni jumlah tenaga
mencapai 20.414 orang. kebutuhan BA dan perencanaan distribusi BA. kegiatan di UPBJJ-UT Purwokerto akan dapat ICT yang terbatas hanya dua orang. Sementara
Perencanaan BA dilakukan dua bulan sebelum berjalan baik jika mengacu kepada pedoman pekerjaan yang terkait dengan aplikasi cukup
Dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa awal semester sebelum pokjar mengajukan LIP Simintas. Semua kegiatan dilakukan sesuai prosedur banyak. “Terkadang untuk jenis pekerjaan tertentu
yang banyak ini, UPBJJ-UT Purwokerto menerapkan registrasi. Bahan ajar yang diterima dari LPBAUSI dengan sistem pembagian kerja yang terarah. dapat membutuhkan waktu yang cukup lama
beberapa strategi pelayanan, misalnya dalam diperiksa jumlah, jenis dan kondisinya apakah sesuai Pengendalian dokumen dan rekaman menjadi apabila ICT tidak mengembangkan ide sendiri
bidang registrasi, khususnya rekrutmen mahasiswa permintaan. Selanjutnya BA didistribusikan secara komponen kegiatan yang sangat penting dalam terkait program aplikasi. Di UPBJJ tenaga ICT
baru, pihak UPBJJ selalu melakukan koordinasi langsung kepada pokjar dua minggu sebelum pengimplementasian sistem jaminan kualitas UT mengembangkan inovasi program atas insiatifnya
dengan pokjar/dinas pendidikan. “Hal ini pelaksanaan tutorial. tersebut. Diakui oleh Samsul, memang ada beberapa sendiri agar pekerjaan di UPBJJ lebih cepat selesai,”
berdampak kepada jumlah mahasiswa yang relatif kendala seperti kurangnya ketersediaan SDM yang pungkas Samsul yang juga lama berkecimpung di
stabil dalam empat semester terakhir,” kata Kepala Untuk memastikan bahwa semua kegiatan dapat memiliki kecermatan tinggi dan terbatasnya jumlah Pusat Komputer UT.
UPBJJ-UT Purwokerto saat ini Samsul Islam. berjalan dengan lancar, diperlukan perencanaan petugas dibandingkan dengan volume pekerjaan.
kerja yang baik. Perencanaan dilakukan oleh Kepala “Inovasi sekaligus solusi yang kami tempuh Performa bagus yang ditunjukkan oleh UPBJJ
Aspek lainnya yang ikut memberikan kontribusi UPBJJ, Kasubbag TU, dan para Koordinator serta adalah melakukan pembagian kerja dan meminta Purwokerto tidak terlepas dari kontribusi para
sehingga UPBJJ ini kembali mendapatkan ISO mengikutsertakan seluruh staf dalam pelaksanaan semua staf dapat menyelesaikan semua pekerjaan pemimpin UPBJJ ini sejak tahun 1984. Berikut ini
9001:2008 pada tahun 2014, adalah kecermatan kegiatan. Pelaksaanaan kegiatan di UPBJJ juga sebelum batas akhir waktu yang ditetapkan. Kami adalah profil para tokoh yang telah menyumbangkan
dalam pengelolaan tutorial. Meskipun seringkali tidak mungkin terlepas dari peran serta mitra kerja. juga melakukan proses PDCA (Plan, Do, Check, And tenaga dan pemikirannya bagi kemajuan UPBJJ-UT
ada kendala dalam hal pengecekan kesesuaian “Di Purwokerto kami mengadakan MoU maupun Action) sebagai pola kerja dalam setiap kegiatan,” Purwokerto.
antara jumlah daftar hadir dengan nilai tutorial membuat SK dengan Mitra Kerja dan Pengelola imbuh Samsul.
104 105
