Page 54 - 36 Tahun Universitas Terbuka: Kewibawaan Akademik
P. 54
Kewibawaan
Akademik
30 Layanan Bahan Ajar Cetak
UT menyediakan bahan ajar cetak yang wajib
dibeli dan dimiliki oleh mahasiswa. Kebijakan
tersebut menuntut penyediaan dan pengiriman
bahan ajar dapat dilakukan melalui proses
pengiriman langsung. pengadaan bahan ajar
cetak menjadi hal yang strategis untuk segera
diimplementasikan mengingat bahan ajar
merupakan layanan utama bagi mahasiswa UT
pada saat studi. Langkah strategis yang dilakukan
sebagai berikut. Pertama, penetapan Peraturan
Rektor sebagai Pedoman Pengadaan Barang
dan Jasa UT. Kedua, UT secara mandiri dapat
menyeleksi, mengkategorisasi, dan memilih
penyedia jasa percetakan dan penerbitan dengan
standar kualifikasi terbaik yang ditentukan oleh
UT. Ketiga, UT telah mengembangkan dan
mengimplementasikan aplikasi terintegrasi
(Digital Ecosystem) pengadaan pada laman:
promise.ut.ac.id dengan konsep Enterprise
Resource Planning (ERP). Keempat, melakukan
konsolidasi pengadaan bahan ajar cetak dan Procurement Management Information System (ProMISe-UT)
pengiriman langsung ke mahasiswa.
Dari usaha dan langkah strategis tersebut
dampak signifikan yang dirasakan oleh UT dan
mahasiswa adalah efisiensi waktu, sumber daya
